POLÍTICA DE PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS
Atualizada em 04.08.2022
A CRÉDITI preocupada com a segurança de dados de todos àqueles com quem possui relação direta, buscando atender as expectativas e demandas da melhor forma possível, e em atendimento aos princípios estabelecidos pela Lei Geral de Proteção de Dados, desenvolveu o programa de software CSCDT – Central de Soluções Créditi Contabilidade com projeção do código fonte para proporcionar aos seus clientes, uma experiência ainda mais exclusiva, personalizada e ágil no tratamento dos dados de todos os colaboradores, prestadores de serviços e fornecedores, e por isso, este documento tem a finalidade de informar a você, quais dados coletamos, tratamos, usamos, transferimos, armazenamos e por qual(is) finalidade(s) precisamos deles, bem como, informar quais os seus direitos e como você pode exercê-los.
Esta Política de Privacidade dispõe sobre:
• Quais dados são coletados sobre você e qual finalidade;
• Com quem compartilharemos seus dados;
• Onde e como armazenaremos seus dados;
• Consentimento e direitos do titular de dados;
• Disposições gerais.
Em caso de dúvidas adicionais, por favor, entre em contato com nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais:
Nome: Aline Cristina da Silva
Contato: dpo@crediti.com.br
1. QUAIS DADOS SÃO COLETADOS SOBRE VOCÊ E QUAL A FINALIDADE?
A Central de Soluções Créditi Contabilidade conta com duas ferramentas, o GDA – Gerenciamento Digital de Arquivos e o Impostos on-line. Para acesso às ferramentas, é necessária a criação de login e senha de acesso. Desta forma, são necessários os seguintes dados pessoais dos seus usuários/representantes para criação de acessos ao sistema: nome completo, CPF/MF, e-mail, senha pessoal e telefone.
Acesso:
• Não há limitação de acessos, podem haver 01 ou quantos acessos simultâneos forem necessários junto à plataforma.
• Inacessibilidade pelo período de 90 dias gera o bloqueio imediato de acesso ao sistema.
• Havendo desligamento do(s) responsável(is), a CONTRATANTE deve informar o desligamento para o bloqueio do acesso;
As ferramentas foram criadas pela CRÉDITI para facilitar a comunicação e a transferência de arquivos, bem como, para preservar a privacidade de seus clientes e colaboradores, com a finalidade de garantir a efetividade da prestação de serviços, através do envio dos documentos. Poderão ser compartilhados por intermédio de nosso software os documentos em formatos: DOC, DOCX, XLS, XLSX, XLM, JPEG, PDF, PNG, XML e TXT, contendo: informações bancárias, extratos, comprovantes, informações de empréstimos, notas fiscais, guias de pagamento, contratos de prestação ou contratação de serviços, carteiras de trabalho e previdência social, folhas de pagamento, relatórios gerenciais, entre outros documentos relacionados à prestação de serviços.
O tratamento dos dados descriminados acima será iniciado após o upload do arquivo na Central de Soluções de acordo com as atividades descritas no Contrato de Prestação de Serviços contábeis, celebrado entre a CONTRATANTE e a CRÉDITI. É de responsabilidade da Central de Soluções a comunicação de emissão da guia de pagamento. No entanto, é de responsabilidade do TOMADOR o acesso à plataforma dentro de prazo hábil para o efetivo pagamento.
A nossa declaração de conformidade está fundamentada nas leis de proteção de dados vigentes no país e a nossa base legal de tratamento de dados está embasada no artigo 7º, incisos I, II, V, VI, IX e X da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018).
2. POR QUE SOLICITAMOS SEUS DADOS PESSOAIS?
• Para lhe entregar o(s) serviço(s) contratado(s);
• Para cumprimento de obrigações acessórias ao objeto principal da prestação de serviços;
• Para a entrega de informações relevantes;
• Para garantir a segurança do sistema e dos dados que processa;
• Para lhe enviar atualizações e comunicações de serviços;
• Melhorar nossos serviços.
4. COM QUEM COMPARTILHAREMOS SEUS DADOS:
Podemos compartilhar seus dados pessoais, bem como os dados pessoais constantes nos documentos que nos forem confiados,com outras Pessoas Físicas ou Jurídicas, de Direito Público ou Privado, na prestação de serviços contratados para cumprimento de obrigações objetivas e/ou acessórias, para viabilizar o cumprimento dos nossos serviços, com órgãos públicos em cumprimento a uma obrigação legal..
Lei e ordem: Podemos compartilhar seus dados com terceiros se julgarmos que tal divulgação é razoavelmente necessária para: (a) dar cumprimento a uma obrigação legal; (b) exercer o direito de defesa em processo judicial ou administrativo; (c) dar cumprimento ao contrato.
4.1. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS
Podemos transferir seus dados pessoais para empresas e provedores de serviços terceirizados em todo o território nacional e internacional, com a única finalidade de manter arquivo na nuvem e para dar cumprimento ao contrato firmado entre as partes.
Lei e ordem: Podemos compartilhar seus dados com terceiros se julgarmos que tal divulgação é razoavelmente necessária para (a) dar cumprimento a uma obrigação legal; (b) exercer o direito de defesa em processo judicial ou administrativo; (c) dar cumprimento ao contrato.
5. ONDE E COMO ARMAZENAREMOS SEUS DADOS:
Onde: Os dados serão mantidos na Central de Soluções Créditi Contabilidade, bem como em nossos servidores e nuvens de provedores contratados para backup.
Segurança: adotamos medidas de segurança técnicas, físicas e administrativas desenvolvidas para fornecer proteção aos seus dados pessoais contra perda, uso indevido, acesso, revelação e modificação não autorizados. As medidas de segurança incluem, mas não se limitam a antivírus, firewalls, controles de acessos físicos e lógicos e controles de autorização de acesso à informação. Somos responsáveis por proteger os sistemas e serviços internos, mas você é responsável por proteger e manter a privacidade de suas informações de registro, além de verificar se os seus dados pessoais mantidos pela CRÉDITI são precisos, completos e atualizados.
Não nos limitamos, continuamente trabalhamos em políticas de Tecnologia da Informação dedicadas a manter todos os dados seguros.
Tempo: Podemos manter os dados coletados armazenados pelo tempo que durar a relação contratual; pelo tempo que for necessário para atender a exigências legais ou ainda para o exercício regular de um direito. Se deseja solicitar a exclusão dos seus dados pessoais, entre em contato conosco, através da nossa Encarregada/ DPO.
6. CONSENTIMENTO E DIREITOS DO TITULAR DE DADOS:
Quando não estivermos embasados nas bases legais que dispensam a obtenção do consentimento, toda e qualquer coleta e tratamento de dados só será realizada com o consentimento prévio livre e esclarecido obtida do Titular de Dados.
O Titular de Dados, segundo a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), possui os seguintes direitos:
(i) Confirmação da existência de tratamento;
(ii) Acesso aos dados;
(iii) Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
(iv) Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na lei;
(v) Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa, de acordo com a regulamentação da Autoridade Nacional de Proteção de Dados;
(vi) Eliminação dos dados coletados e tratados;
(vii) Informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de dados;
(viii) Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa; ou
(ix) Revogação do consentimento.
Para exercer seus direitos com relação a seus dados, você deverá formular solicitação formal à nossa Encarregada, via e-mail: dpo@crediti.com.br.
A sua solicitação será analisada e respondida no prazo previsto na legislação vigente e, por questões legais, algumas solicitações podem não ser atendidas, mas sempre serão justificadas com o nosso posicionamento.
7. DISPOSIÇÕES GERAIS:
Nós nos comprometemos a empenhar esforços para lhe oferecer o melhor em termos de segurança e proteção de dados, adquirindo os recursos mais modernos e efetivos, aplicando as metodologias designadas como “melhores práticas” e adotando todas as providências disponíveis em prol da segurança de seus ativos. No entanto, recomendamos medidas de proteção individual.
Não nos responsabilizamos por práticas maliciosas ou pelo mau uso de conteúdo de outros sites ou programas, bem como por falhas na segurança de dados ou ilegalidades cometidas por terceiros, sejam eles parceiros comerciais ou não.
Não obstante o acima exposto, ao concordar com esta Política de Privacidade, esclarecido a respeito de todas as disposições expostas até aqui, cientes das obrigações e deveres decorrentes da concordância com esta Política de Privacidade, você declara estar ciente que já realizou o compartilhamento de seus dados pessoais (tais como, sem limitação, nome completo, RG, CPF, endereço, telefone, e-mails, estado civil, etc.) com outras pessoas físicas e jurídicas que prestem serviços online e/ou semelhantes, não sendo de nossa responsabilidade eventual violação de dados que já tenham sido disponibilizados a terceiros por você.
8. ALTERAÇÕES NA POLÍTICA DE PRIVACIDADE:
Toda vez que a Política de Privacidade for alterada, essas alterações serão divulgadas em nosso site.